Como estão seus treinamentos empresariais?

Como estão seus treinamentos empresariais? Para ressaltar a importância do nosso tema de hoje, gostaria de iniciar com algumas reflexões:

Se houver muita rotatividade no setor, isto comprometeria a qualidade do serviço? E se fosse possível preparar seus funcionários para as responsabilidades de um novo cargo? E se fosse possível capacitá-los para assumir as funções de um colega que está em férias? 

Qual seria a solução mais viável para resolver estes problemas?

Soluções em EAD para empresas

Muitas empresas buscam através do processo seletivo, recrutar candidatos para reposição de uma vaga ou quando há necessidade de abertura de novos postos de trabalho. É claro que avaliam minuciosamente o perfil antes da contratação e decidem por aquele cuja experiência contribua da melhor forma. 

Muitas vezes, a solução pode ser interna. Para que isto seja possível, é necessário saber reter talentos e prepará-los para assumir futuras responsabilidades.

Em certas ocasiões, há necessidade de apoiar as atividades quando alguém sai de férias, não é mesmo? O importante é estar preparado para que a empresa continue suas operações com tranquilidade, até o retorno do colega.

Antigamente, era aquela anotação na agenda que explicava como resolver tudo. Mas, estamos vivendo a era da tecnologia. Devemos trabalhar com eficácia, reduzindo custos. Seus treinamentos empresariais, continuam na agenda de anotações? Toda vez que precisar, tem que repetir novamente?

Para as necessidades atuais de uma empresa moderna, recomendamos a formalização do Manual de Procedimentos Internos. Desta forma, o processo de adaptação destes profissionais será mais fácil. Para conhecerem as rotinas que deverão atender e como executá-las. Outro benefício, é que contribui para que a qualidade do trabalho seja mantida e sempre que necessário esteja ao alcance de quem precisar consultá-lo.

Muitas vezes não é possível investir alto, oferecendo um benefício de reembolso parcial de cursos de graduação e pós graduação. Seria uma excelente forma para reter talentos. Mas desta forma, além da elevada carga horária, haveria a necessidade de uma criteriosa escolha de qual funcionário investir. Dificilmente seria possível conceder este benefício a todos devido ao alto custo. 

Mas, pelo menos 4 horas por mês (48 horas por ano), ajudariam a desenvolver os profissionais de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.

Pensando nisto, oferecemos acompanhamento do desenvolvimento profissional desde o estágio até cargos de gerência. Tudo isto de forma assertiva. Decidimos oferecer nossos cursos online para auxiliar processos de substituição de profissionais e adaptação as ferramentas disponíveis como sistema de gestão ERP, controles internos e demais rotinas específicas . 

Sempre que precisar, conte conosco. Somos especialistas.

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Muito obrigado e até a próxima semana.

4 sinais que você está falindo a sua empresa

4 sinais que você está falindo sua empresa é um artigo que não posso deixar de publicar. Isto me preocupa por dois principais motivos: o primeiro porque oportunidades de trabalho correm risco e segundo, porque os investimentos feitos pelos sócios podem não retornar. Não podemos assistir tudo isto de braços cruzados, não é mesmo? 

Vamos começar?

4 sinais que você está falindo a sua empresa

1) A falta de planejamento é inimiga número 1 das empresas que não conseguirão crescer. Sempre haverá um culpado. A crise, o concorrente, os impostos, e diversos outros fatores que fazem com que o dia a dia do empresário seja cada vez mais desafiador. Mas sua empresa tem feito a parte dela? Quando foi a última vez que revisou sua opção tributária? Ainda é a melhor opção? Como está seu planejamento financeiro?

2) Falta de controles internos. Você sabe se existem fraudes dentro da sua empresa? Se você tem controles internos, confere frequentemente, poderá ter certeza de que os riscos serão muito menores. Mas, se você não tem controles e enfrenta muita resistência em suas implantações, este é um forte indício da exposição da sua empresa a este risco.

3) Não observar onde estão as perdas significativas de dinheiro. Não apenas aquelas que você gasta o desnecessário, mas também as que você deixa de ganhar. É comum ocorrerem momentos de ociosidade, mas será que elas estão alcançando níveis altos demais? Você sabe quais são os principais motivos que resultam em retrabalho? Será que pode estar faltando treinamento para os funcionários? Por que o índice de produtos reprovados nos testes de qualidade está alto? Por que os clientes estão devolvendo demais seus produtos? Será que seus clientes estão cada vez mais exigentes ou podem existir falhas no processo operacional?

4) Perder tempo com atividades operacionais, não faz sua empresa crescer. Isto pode fazer você perder o tempo que poderia dedicar ao que é realmente importante para sua empresa. Será que você é um empresário que tem um perfil centralizador? Quanto tempo você gasta com atividades operacionais? Não se sente motivado para o lançamento de novos produtos? O problema pode ser este.

Se você se identificou com pelo menos um destes sinais, é preciso tomar uma atitude com urgência e estancar estes riscos imediatamente. Clique aqui para receber nossa sugestão: como eliminar estes riscos.

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Um forte abraço e até a próxima!

Homenagem ao dia dos contadores

Já comentei aqui no Blog tudo isso, mas para mim, é uma honra ser contador. Tomei a decisão de seguir esta carreira aos 15 anos, quando iniciei o curso técnico em contabilidade. De certa forma, um pouco inspirado no meu pai, não apenas por ele ter sido contador também, mas por ser um exemplo a seguir e por tudo que ele representa para mim. 

Hoje, tenho 33. Portanto, já são 18 anos de dedicação profissional e tenho muito orgulho da minha trajetória. Trabalhei nos mais renomados escritórios de auditoria e contabilidade de Curitiba e região metropolitana, incluindo também, empresas multinacionais. 

Tive o privilégio de me formar nas mais conceituadas instituições de ensino, orientado pelos melhores mestres e doutores. 

Parabéns! 22 de setembro, dia do contador.

Ser contador é para quem tem coragem, para quem assume compromissos e responsabilidades. Para quem tem determinação em superar desafios todos os dias. 

É estar constantemente atualizado porque a legislação muda muito. É preciso ser inteligente para interpretar corretamente as complexas normas vigentes em nosso país, evitando contingências.

É para quem sabe conviver com a pressão dos prazos curtos. Para quem tem raciocínio ágil, para não comprometer os resultados esperados e a qualidade do serviço prestado. É para quem é organizado e pontual. 

É suportar burocracias e ineficiências dos órgãos públicos, quando precisa constituir empresas.

É orientar adequadamente os clientes e ajudá-los a cuidar das finanças e do patrimônio das suas empresas. É produzir informações e análises para orientar suas decisões. Além de providenciar os registros contábeis e atender obrigações acessórias, assinar e preparar as Demonstrações financeiras e passar aos usuários, informações úteis para decisão.

É desenvolver e cumprir controles internos para prevenir riscos de autuações e multas quando há fiscalização. Não são poucas, Municipal, Estadual, Federal, Trabalhistas, Auditorias, etc... 

Achei oportuno este tema de hoje também para desmitificar o que foi divulgado nesta semana, de que nossa profissão corre o risco de estar extinta em 2025. Entendo que o intuito daquela publicação pode ter sido apenas de que a evolução tecnológica tende a simplificar algumas rotinas, mas jamais a importância da contabilidade para as empresas. Não acredito que para os profissionais que atuam com ética e respeito a classe profissional esta extinção possa ocorrer. 

Por todos estes motivos, que nossos princípios são a base da nossa trajetória. Somos verdadeiros heróis, não é mesmo? 

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Até a próxima!

O que são controles internos?

Uma das funções administrativas, o controle, é de vital importância para as empresas. Independente do porte, sem ele, não há como verificar o bom desempenho dos recursos e avaliar a necessidade de ações corretivas quando necessárias.

O que é controle interno?

"É o conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas necessárias para resguardar os ativos, verificar adequação e oferecer suporte para que sejam produzidos dados contábeis confiáveis. Serve também para ajudar a administração a gerenciar adequadamente os negócios".

Objetivo do controle interno é evitar fraudes, erros e ineficiências. O controle interno serve para verificar se os funcionários estão seguindo o manual de procedimentos internos e apurar responsabilidades. Para que o controle seja efetivo, é necessário identificar necessidades de atualizações ou definição de novos controles. 

Exemplos de rotinas contábeis que demandam controles internos:

-  Relacionados a conferência, para cálculos trabalhistas e tributários.
- Controles físicos sobre ativos, para bens do ativo imobilizado, estoques e dinheiro em caixa.

Exemplo de controles internos para as rotinas administrativas: 

-  Análises de lucratividade por linha de produtos;
-  Análise das variações entre orçado e realizado;

O sistema de gestão irá auxiliá-lo para realização de diversas rotinas, mas durante o processamento desses registros, os setores (faturamento, financeiro, pessoal, contabilidade) devem adotar a melhor forma de controle que é determinada pela Administração. 

Para o setor contábil, um exemplo de formalização, é usualmente uma planilha eletrônica como o Excel, para conferência de cálculos das provisões trabalhistas e apuração de impostos, para posterior confronto com o sistema de gestão. 

Para o setor financeiro, a assinatura do gestor responsável é usualmente o controle para a aprovação/ autorização de pagamentos a fornecedores. É claro que condicionada a apresentação de documento fiscal e contrato, bem como da evidência do efetivo recebimento do produto ou serviço e se encontram-se em boas condições de qualidade. É importante formalizar através de uma "ordem de compra", seguir a política de aprovação de orçamentos para fornecedores.

As empresas que contratam auditores independentes, já conhecem a importância dos controles internos para identificar e corrigir distorções nos saldos contábeis. O auditor irá avaliar os controles relacionados as demonstrações financeiras, para que eles emitam opinião sobre as demonstrações financeiras.

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Você sabe se sua empresa está dando lucro?

Você sabe se sua empresa está dando lucro?

Infelizmente, muitas empresas encerram suas atividades precocemente. Normalmente, as principais justificativas são: a elevada carga tributária, a concorrência, a crise, entre outros. 

Por que escrever sobre isto é importante? Poucos empresários reconhecem que o problema pode estar na má gestão. Em alguns casos, até confunde-se o que pertence a empresa com o que pertence aos sócios. Embora não tenha a pretensão de esgotar o assunto, seguem algumas dicas básicas para você saber se a sua empresa está dando lucro.

Com um planejamento adequado, é possível avaliar os resultados. Prepare seus controles internos e se necessário for, consulte um especialista em finanças, contabilidade e administração. Imagino que se você estiver começando, um roteiro básico seria:

1. Quando você forma o preço dos seus produtos, você calcula o ponto de equilíbrio? Com que frequência revisa sua margem de contribuição? Monitora seus indicadores de performance de gestão?

2. Com relação ao regime tributário, qual opção é melhor para sua empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real? A atual, continua sendo a melhor? 

3. Confere os resultados do seu planejamento com os registrados contabilmente? Conhece e analisa a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)? Disponibilizar corretamente relatórios e documentos ao contador, poderá te ajudar muito, quando agendar suas reuniões gerenciais periódicas.

4. Conhecer bem todos os custos fixos e variáveis. Bem como os impostos incidentes sobre a venda, seja ICMS/ISS, PIS e COFINS. Lembrando também das despesas operacionais, que são aquelas essenciais para a atividade. 

5. Percebo que alguns empresários tem dificuldade em compreender a diferença entre regime de caixa e regime de competência. "Caixa" representaria basicamente, o fluxo financeiro para os recebimentos e pagamentos. "Competência" significa atribuir as receitas e as despesas ao período que efetivamente incorrem, para aspectos contábeis. 

Portanto, o lucro líquido (contábil) que consta no resultado do exercício, não refere-se ao disponível "no caixa". 

Grandes empresas conseguem contratar os melhores profissionais e consequentemente, obter qualidade nas informações. O esforço para as pequenas empresas é enorme, muitas vezes por questões financeiras. Há tantos assuntos a priorizar, que falta condições favoráveis a novos investimentos, comprometendo assim a qualidade das informações para análise.

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Forte abraço e uma boa semana!