Como estão seus treinamentos empresariais?

Como estão seus treinamentos empresariais? Para ressaltar a importância do nosso tema de hoje, gostaria de iniciar com algumas reflexões:

Se houver muita rotatividade no setor, isto comprometeria a qualidade do serviço? E se fosse possível preparar seus funcionários para as responsabilidades de um novo cargo? E se fosse possível capacitá-los para assumir as funções de um colega que está em férias? 

Qual seria a solução mais viável para resolver estes problemas?

Soluções em EAD para empresas

Muitas empresas buscam através do processo seletivo, recrutar candidatos para reposição de uma vaga ou quando há necessidade de abertura de novos postos de trabalho. É claro que avaliam minuciosamente o perfil antes da contratação e decidem por aquele cuja experiência contribua da melhor forma. 

Muitas vezes, a solução pode ser interna. Para que isto seja possível, é necessário saber reter talentos e prepará-los para assumir futuras responsabilidades.

Em certas ocasiões, há necessidade de apoiar as atividades quando alguém sai de férias, não é mesmo? O importante é estar preparado para que a empresa continue suas operações com tranquilidade, até o retorno do colega.

Antigamente, era aquela anotação na agenda que explicava como resolver tudo. Mas, estamos vivendo a era da tecnologia. Devemos trabalhar com eficácia, reduzindo custos. Seus treinamentos empresariais, continuam na agenda de anotações? Toda vez que precisar, tem que repetir novamente?

Para as necessidades atuais de uma empresa moderna, recomendamos a formalização do Manual de Procedimentos Internos. Desta forma, o processo de adaptação destes profissionais será mais fácil. Para conhecerem as rotinas que deverão atender e como executá-las. Outro benefício, é que contribui para que a qualidade do trabalho seja mantida e sempre que necessário esteja ao alcance de quem precisar consultá-lo.

Muitas vezes não é possível investir alto, oferecendo um benefício de reembolso parcial de cursos de graduação e pós graduação. Seria uma excelente forma para reter talentos. Mas desta forma, além da elevada carga horária, haveria a necessidade de uma criteriosa escolha de qual funcionário investir. Dificilmente seria possível conceder este benefício a todos devido ao alto custo. 

Mas, pelo menos 4 horas por mês (48 horas por ano), ajudariam a desenvolver os profissionais de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.

Pensando nisto, oferecemos acompanhamento do desenvolvimento profissional desde o estágio até cargos de gerência. Tudo isto de forma assertiva. Decidimos oferecer nossos cursos online para auxiliar processos de substituição de profissionais e adaptação as ferramentas disponíveis como sistema de gestão ERP, controles internos e demais rotinas específicas . 

Sempre que precisar, conte conosco. Somos especialistas.

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Muito obrigado e até a próxima semana.

O que são controles internos?

Uma das funções administrativas, o controle, é de vital importância para as empresas. Independente do porte, sem ele, não há como verificar o bom desempenho dos recursos e avaliar a necessidade de ações corretivas quando necessárias.

O que é controle interno?

"É o conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas necessárias para resguardar os ativos, verificar adequação e oferecer suporte para que sejam produzidos dados contábeis confiáveis. Serve também para ajudar a administração a gerenciar adequadamente os negócios".

Objetivo do controle interno é evitar fraudes, erros e ineficiências. O controle interno serve para verificar se os funcionários estão seguindo o manual de procedimentos internos e apurar responsabilidades. Para que o controle seja efetivo, é necessário identificar necessidades de atualizações ou definição de novos controles. 

Exemplos de rotinas contábeis que demandam controles internos:

-  Relacionados a conferência, para cálculos trabalhistas e tributários.
- Controles físicos sobre ativos, para bens do ativo imobilizado, estoques e dinheiro em caixa.

Exemplo de controles internos para as rotinas administrativas: 

-  Análises de lucratividade por linha de produtos;
-  Análise das variações entre orçado e realizado;

O sistema de gestão irá auxiliá-lo para realização de diversas rotinas, mas durante o processamento desses registros, os setores (faturamento, financeiro, pessoal, contabilidade) devem adotar a melhor forma de controle que é determinada pela Administração. 

Para o setor contábil, um exemplo de formalização, é usualmente uma planilha eletrônica como o Excel, para conferência de cálculos das provisões trabalhistas e apuração de impostos, para posterior confronto com o sistema de gestão. 

Para o setor financeiro, a assinatura do gestor responsável é usualmente o controle para a aprovação/ autorização de pagamentos a fornecedores. É claro que condicionada a apresentação de documento fiscal e contrato, bem como da evidência do efetivo recebimento do produto ou serviço e se encontram-se em boas condições de qualidade. É importante formalizar através de uma "ordem de compra", seguir a política de aprovação de orçamentos para fornecedores.

As empresas que contratam auditores independentes, já conhecem a importância dos controles internos para identificar e corrigir distorções nos saldos contábeis. O auditor irá avaliar os controles relacionados as demonstrações financeiras, para que eles emitam opinião sobre as demonstrações financeiras.

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