O que são controles internos?

Uma das funções administrativas, o controle, é de vital importância para as empresas. Independente do porte, sem ele, não há como verificar o bom desempenho dos recursos e avaliar a necessidade de ações corretivas quando necessárias.

O que é controle interno?

"É o conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas necessárias para resguardar os ativos, verificar adequação e oferecer suporte para que sejam produzidos dados contábeis confiáveis. Serve também para ajudar a administração a gerenciar adequadamente os negócios".

Objetivo do controle interno é evitar fraudes, erros e ineficiências. O controle interno serve para verificar se os funcionários estão seguindo o manual de procedimentos internos e apurar responsabilidades. Para que o controle seja efetivo, é necessário identificar necessidades de atualizações ou definição de novos controles. 

Exemplos de rotinas contábeis que demandam controles internos:

-  Relacionados a conferência, para cálculos trabalhistas e tributários.
- Controles físicos sobre ativos, para bens do ativo imobilizado, estoques e dinheiro em caixa.

Exemplo de controles internos para as rotinas administrativas: 

-  Análises de lucratividade por linha de produtos;
-  Análise das variações entre orçado e realizado;

O sistema de gestão irá auxiliá-lo para realização de diversas rotinas, mas durante o processamento desses registros, os setores (faturamento, financeiro, pessoal, contabilidade) devem adotar a melhor forma de controle que é determinada pela Administração. 

Para o setor contábil, um exemplo de formalização, é usualmente uma planilha eletrônica como o Excel, para conferência de cálculos das provisões trabalhistas e apuração de impostos, para posterior confronto com o sistema de gestão. 

Para o setor financeiro, a assinatura do gestor responsável é usualmente o controle para a aprovação/ autorização de pagamentos a fornecedores. É claro que condicionada a apresentação de documento fiscal e contrato, bem como da evidência do efetivo recebimento do produto ou serviço e se encontram-se em boas condições de qualidade. É importante formalizar através de uma "ordem de compra", seguir a política de aprovação de orçamentos para fornecedores.

As empresas que contratam auditores independentes, já conhecem a importância dos controles internos para identificar e corrigir distorções nos saldos contábeis. O auditor irá avaliar os controles relacionados as demonstrações financeiras, para que eles emitam opinião sobre as demonstrações financeiras.

Se você acha que seus amigos também gostariam de ler este artigo, por favor, compartilhe com eles. Apreciaria muito.

Muito obrigado por nos acompanhar!

Da formação de preço a criação de valor

Este é um dos meus assuntos favoritos. Estava ansioso para escrever um artigo com este tema. Finalmente, este dia chegou.

Veja quais são os conceitos fundamentais, desde a formação do preço até a percepção de valor pelo cliente. 

Como formar preço?

Uma dúvida comum dos empresários é: ter um preço atrativo que permita vender em grandes quantidades ou vender pouco, porém, com valor agregado.

Normalmente, a estratégia de oferecer o mais barato esbarra em um problema, que é a qualidade.
Conhecendo o perfil dos seus clientes, é possível definir uma estratégia para atendê-los. Isto começa com uma boa pesquisa de mercado. 

Mas, quais seriam as principais ações para formar adequadamente o preço?

A primeira ação, é anotar em um papel em branco: 
Qual é o meu produto ou serviço?
A quem oferecê-lo? 
A que preço? 
Qual o problema que meu produto ou serviço irá atender?

A segunda ação, é conhecer quais são os cálculos fundamentais para determinar como formar preço. Saber quais são os impostos incidentes, seja na indústria, comércio ou prestação de serviços. 

Mas, você sabe como oferecer a um preço justo?
Formar o preço, começa com o conhecimento de seus custos e definição da sua política de preços. Analisar e revisar frequentemente: lucratividade, rentabilidade, margem de contribuição e ponto de equilíbrio (Break Even Point).

E quais são os conceitos fundamentais, desde a formação do preço até a percepção de valor pelo cliente? 

1) "Lucratividade é a relação entre as receitas e os custos gerados ao se usar os ativos da empresa". Como calcular? 

(Lucro Líquido/ Receita Bruta) x 100

2) "Rentabilidade é a remuneração do capital próprio". Como calcular? 

 (Lucro Líquido/ Patrimônio Líquido) x 100 

3) "Margem de contribuição é a quantia com que cada unidade vendida contribui para pagar os custos fixos". Como calcular?

Margem de Contribuição = Preço de Venda - Custos e Despesas Variáveis

 % Margem de Contribuição = (Margem de Contribuição/ Preço de Venda) x 100

4) "Ponto de equilíbrio, é o número de unidades que devem ser vendidas para cobrir todos os custos fixos". Como calcular?

Volume do ponto de equilíbrio = Custos fixos / Margem de Contribuição Unitária

Finalmente, para a criação de valor, citamos o que você deve ter sempre em mente:

1) "Seus clientes pagarão o valor justo, somente quando perceberem que o benefício gerado supera o valor do custo".

2) "Ofereça tanto valor, que as pessoas vão se preocupar se estão pagando o suficiente para você".

Se você acha que seus amigos também gostariam de ler esta matéria, por favor, compartilhe com eles. Apreciaria muito.

Um forte abraço e até a próxima semana!