Controladoria para Pequenas e Médias Empresas. É possível?

Que a Controladoria é essencial para uma boa gestão, as grandes empresas já sabem a muito tempo. Mas, para a realidade das pequenas e médias, é possível?

Quero agradecer pela leitura do artigo anterior "Você sabe se a sua empresa está dando lucro?". De certa forma, este artigo é uma continuação.

Boa leitura!

O que é Controladoria e para que serve? 

É o órgão administrativo responsável pela gestão econômica da empresa, que visa a eficácia. Importante esclarecer que eficácia tem como principal medida, o lucro. O foco da Controladoria é otimizar resultado e criar valor para o acionista. Sua principal função é justamente esta: oferecer apoio aos gestores em todas as etapas do processo de gestão (planejamento, execução e controle).

Como justificativa para o tema proposto, vamos dividir alguns argumentos em três grupos: 

a) Conheço empresários que são capazes de aplicar estes conceitos, devido a sua formação acadêmica. Mesmo que a empresa seja considerada de pequeno ou médio porte, produzem análises excelentes. Vale ressaltar que, embora hoje seja considerada como pequena ou média empresa, com esta visão certamente será grande no futuro e talvez até "um case de sucesso". Eles são capazes de assumir a responsabilidade que normalmente seria do Controller, mesmo com uma equipe pequena.

b) Outros, por algum motivo, não dão importância até mesmo para apresentar adequadamente para a contabilidade os documentos comprobatórios necessários para que sejam providenciados os registros contábeis. Que são inclusive de seu interesse e responsabilidade. A área contábil não é a única a sofrer com a falta de reconhecimento da sua importância, pois outras profissões também não são valorizadas como deveriam. Mas acredito que a maioria concorda que desta forma fica muito difícil gerenciar a empresa, não é mesmo? 

Deixando claro que entendo as razões, as necessidades e as limitações do pequeno empresário e não estou desqualificando o seu esforço. Pelo contrário, ele deve ser reconhecido pela contribuição para a sociedade. Quero lembrar dos desafios que supera diariamente, como empreender em um país com uma das maiores cargas tributárias do mundo, com forte concorrência, em crise, entre outros. São estes motivos que me fazem acreditar que a Controladoria pode ajudar e muito também as pequenas e médias empresas.

c) Algumas multinacionais, possuem mais recursos financeiros e mesmo assim, não são perfeitas. No entanto, reconhecem a importância da Controladoria para suas operações. O que as ajuda muito a ficarem cada vez maiores e mais competitivas. 

Portanto, que interessante seria valorizar o processo de gestão das Pequenas e Médias empresas para o nível das grandes. Desenvolver a cultura e utilizar a Controladoria para orientar decisões. Para que isto seja possível, conte com profissionais experientes, como administradores e contadores.

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Forte abraço e uma boa semana!

Você sabe se sua empresa está dando lucro?

Você sabe se sua empresa está dando lucro?

Infelizmente, muitas empresas encerram suas atividades precocemente. Normalmente, as principais justificativas são: a elevada carga tributária, a concorrência, a crise, entre outros. 

Por que escrever sobre isto é importante? Poucos empresários reconhecem que o problema pode estar na má gestão. Em alguns casos, até confunde-se o que pertence a empresa com o que pertence aos sócios. Embora não tenha a pretensão de esgotar o assunto, seguem algumas dicas básicas para você saber se a sua empresa está dando lucro.

Com um planejamento adequado, é possível avaliar os resultados. Prepare seus controles internos e se necessário for, consulte um especialista em finanças, contabilidade e administração. Imagino que se você estiver começando, um roteiro básico seria:

1. Quando você forma o preço dos seus produtos, você calcula o ponto de equilíbrio? Com que frequência revisa sua margem de contribuição? Monitora seus indicadores de performance de gestão?

2. Com relação ao regime tributário, qual opção é melhor para sua empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real? A atual, continua sendo a melhor? 

3. Confere os resultados do seu planejamento com os registrados contabilmente? Conhece e analisa a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)? Disponibilizar corretamente relatórios e documentos ao contador, poderá te ajudar muito, quando agendar suas reuniões gerenciais periódicas.

4. Conhecer bem todos os custos fixos e variáveis. Bem como os impostos incidentes sobre a venda, seja ICMS/ISS, PIS e COFINS. Lembrando também das despesas operacionais, que são aquelas essenciais para a atividade. 

5. Percebo que alguns empresários tem dificuldade em compreender a diferença entre regime de caixa e regime de competência. "Caixa" representaria basicamente, o fluxo financeiro para os recebimentos e pagamentos. "Competência" significa atribuir as receitas e as despesas ao período que efetivamente incorrem, para aspectos contábeis. 

Portanto, o lucro líquido (contábil) que consta no resultado do exercício, não refere-se ao disponível "no caixa". 

Grandes empresas conseguem contratar os melhores profissionais e consequentemente, obter qualidade nas informações. O esforço para as pequenas empresas é enorme, muitas vezes por questões financeiras. Há tantos assuntos a priorizar, que falta condições favoráveis a novos investimentos, comprometendo assim a qualidade das informações para análise.

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Forte abraço e uma boa semana!

Carreira: O que significa sucesso profissional para você?

Olá, durante esta semana pensei um pouco e me preparei para o novo tema para o blog:

O que significa sucesso profissional para você?

Todos que me conhecem sabem que tenho 18 anos de dedicação a contabilidade. Comecei meu curso técnico com 15 anos, fiz graduação, estágios, línguas estrangeiras e pós-graduação nas mais conceituadas instituições de ensino de Curitiba. 

Entendo que existem diversas formas de sentir o que sucesso representa: 

Seria conquistar aquela promoção! Sentir-se mais valorizado no aspecto financeiro?

Ou então, ocupar um cargo de destaque? Participar dos projetos mais importantes da empresa? Ser reconhecido pelos colegas e superiores como alguém competente e experiente?

Ser contratado por uma grande empresa multinacional? 

Sempre tive um desejo muito grande de buscar conhecimento, investindo em minha qualificação profissional. No início da minha carreira, me sentia muito feliz profissionalmente com simples conquistas. Acordava todos os dias às 5:30 da manhã, me arrumava rapidamente para pegar mais duas horas de ônibus com destino a Cidade Industrial de Curitiba. Meu principal objetivo era aprender contabilidade.

Em seguida, sucesso significava muito mais para mim, encerrar definitivamente a fase dos estágios e ter minha carteira de trabalho assinada. Foram alguns anos, desta vez pertinho de casa, por isto gostava muito de ir a pé ao trabalho. Mais tarde, sucesso para mim significava trabalhar como auditor. 

Conforme o tempo passava, mudava minha conclusão, as necessidades do empregador e as responsabilidades. Seria melhor focar em um atividade específica e rotineira? Assim seria um especialista ou uma referência em um assunto específico. Ou então, ter uma visão global, porém um pouco mais limitada e poder executar multitarefas? 

E se a melhor definição fosse simplesmente a mesma de quem iniciou sua carreira 18 anos atrás: trabalhar com o que gosta!

Um forte abraço e boa semana!

Convite: acompanhe meu novo blog

    Olá, estou iniciando um blog na expectativa de passar uma mensagem inspiradora sobre Empreendedorismo, Contabilidade, Gestão Empresarial, Carreira, entre outros assuntos relacionados a minha formação.

    Espero que o conteúdo seja do interesse de empresários, estudantes, colegas de profissão sejam eles auditores, consultores, professores ou profissionais liberais, e que os temas proporcionem troca de experiências enriquecedoras e muitos comentários.

      Sempre gostei de ler muitos livros e tenho acompanhado centenas de artigos na internet, onde estão as melhores fontes de consulta que conheço, gerando muitas ideias interessantes para compartilhar com os leitores que acessarem este Blog. Durante muitos anos, a caminho do meu trabalho, refletia sobre como seria este momento: Como me sentiria quando me dedicasse a escrever? Seria um dom apenas para as pessoas muito inteligentes? Fico imaginando: como os escritores, das fontes que pesquiso, chegaram à conclusão que deveriam escrever? Para minha surpresa, li e ouvi depoimentos que pareciam muito com os mencionados neste parágrafo! Outro exemplo que nunca mais esquecerei: uma famosa banda de rock brasileiro que fez muito sucesso na metade da década de 90, em um de seus shows passou uma mensagem muito positiva, dizendo que todos que estavam na plateia poderiam estar no palco e que deveriam acreditar nos seus sonhos.   

    Já que além de gostar de ler, também gosto de escrever, que venham muitos e-books e blogs. Minha intenção é produzir artigos úteis e de leitura agradável, talvez até informal e descontraído ou puramente técnico? E agora, espero despertar e manter o interesse de vocês em acompanhar os textos que pretendo escrever. Por que não colocar em prática não é mesmo?