Sua empresa já fez o planejamento tributário para 2018?

Planejamento tributário é a ação para reduzir a carga tributária, dentro da licitude. Diferente da sonegação, onde há má fé para reduzir impostos e constitui crime.

A carga tributária no Brasil é das mais elevadas do mundo. Nossa legislação é muito complexa e com constantes alterações. Manter-se atualizado é um verdadeiro desafio, até mesmo para especialistas.

Ao final de cada ano é o melhor momento para avaliar os resultados e se necessário for, mudar a opção tributária para o ano seguinte. (Lembrando que os impostos e contribuições apurados em dezembro são recolhidos em janeiro). 

A partir do recolhimento do Imposto de Renda, define-se a opção que será adotada durante todo o ano. Mas esta decisão está aproximando a empresa do lucro ou do prejuízo? Ainda é a mais adequada para minha empresa? 

Lucro Real: obrigatoriedade para pessoa jurídica que auferiu 78 milhões de reais de faturamento no ano calendário anterior e atividades relacionadas no artigo 14 da Lei 9.718/98. Permite o aproveitamento de benefícios fiscais para dedução do imposto devido.

Lucro Presumido: é uma alternativa para as empresas que preferem expor a tributação a aplicação da alíquota sobre um percentual fixo de base de cálculo sobre a receita, desconsiderando os efeitos das despesas e benefícios fiscais.

Simples Nacional: o prazo para opção é até o dia 31 de janeiro e terá novidades para 2018, conforme dispõe a Lei Complementar 155/2016. 
Por exemplo, o faturamento máximo de faturamento aumentou de 3,6 para 4,8 milhões de Reais. 

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Revisão Fiscal

Revisão fiscal é o nosso tema de hoje. Pretendemos alcançar os seguintes objetivos: 

1) Apresentar um breve conceito sobre Revisão Fiscal;

2) Explicar para que serve;

3) Revelar um mito e um fato sobre as obrigações acessórias;

Revisão fiscal é o procedimento de conferência das informações da apuração dos impostos e contribuições, suas bases de cálculo e alíquotas, com o objetivo de cumprir o que dispõe a legislação tributária.

Isto começa já na emissão das notas fiscais, que hoje são eletrônicas e disponibilizadas ao fisco antes mesmo das mercadorias chegarem ao cliente.

Embora só isto já seja preocupante, infelizmente não é tudo. Existem várias obrigações acessórias que fazem estas informações serem auditadas, pelo prazo de 5 anos. Citamos a Escrituração Fiscal Digital (EFD - ICMS/ IPI), a Escrituração Fiscal Digital Contribuições (PIS e COFINS), a Escrituração Contábil Fiscal (ECF), Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF), Escrituração Contábil Digital (ECD), entre outras.

A Revisão Fiscal serve para identificar:

1) Contingências que a empresa possa eventualmente estar exposta; 

2) Oportunidades de recuperação tributária, pois através do planejamento tributário pode reduzir a carga tributária (dentro da licitude); 

3) Inconsistências na geração dos arquivos que serão transmitidos ao fisco; 

4) Divergências através de comparativos entre as obrigações acessórias. 

Por isto, é importante atuar preventivamente. É fundamental identificar e regularizar antes do envio e corrigir a parametrização do sistema que gera as informações incorretas evitando que isto ocorra novamente. 

MITO: Não existem irregularidades no arquivo transmitido, pois não constaram erros e advertências durante o processo de validação. 

FATO: Os programas da Receita não auditam as informações antes da transmissão. Os programas tem o objetivo de assegurar, por exemplo, que o layout seja atendido. Não é preocupação da Receita neste momento auditar as irregularidades. Isto será analisado posteriormente, durante o prazo de até 5 anos.

Isto mesmo! Já imaginou como pode ser prejudicial para a sua empresa se estiver cometendo o mesmo erro por vários anos? Quando os arquivos forem analisados, o impacto será muito maior, não é mesmo?

Para ressaltar a importância deste assunto, recentemente foi publicada a Medida Provisória 765/2016 que estabelece regras de incorporação de gratificação de desempenho aos servidores públicos. Como será a atuação deles nos próximos anos? Será mais intensa? Deixe um comentário com sua opinião sobre isto.

A Receita Federal está preparada para auditar sua empresa. E a sua empresa, sabe evitar riscos e se prevenir?

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4 dicas para abrir sua empresa investindo pouco dinheiro

4 dicas para abrir sua empresa investindo pouco dinheiro é um artigo para você que gostaria de montar sua empresa, mas tem poucos recursos financeiros. Hoje vamos ajudá-lo e entender como pequenas economias podem se transformar em uma verdadeira fortuna.

4 dicas para abrir sua empresa investindo pouco dinheiro

Para começarmos, quanto é pouco dinheiro para você? O que é pouco para uns, pode ser muito para outros. Imagine o seguinte cenário: Você não tem clientes, não tem uma sede e o seu ramo de atividade exige muitos investimentos. Mas você tem bastante experiência na sua área, tem muita força de vontade e determinação para começar seu próprio negócio. 

Se você se identificou com pelo menos uma das situações que mencionamos agora a pouco, este artigo é para você. Vamos começar?

1) Pesquise muito.  

A informação é nossa primeira dica. Pesquise sobre o ramo que pretende investir, compare com outros que possam exigir investimentos menores (exceto se não possuir experiência). 
Estude a lucratividade, rentabilidade e faça um mapeamento de todos os riscos do ramo de atividade. Pesquise fornecedores (teste sua pontualidade de entrega, preços e se outros consumidores estão satisfeitos). 

Faça a lista dos principais bens necessários para compor o ativo imobilizado, pesquise preços e condições de pagamento. Avalie se é realmente necessário adquiri-lo e se isto precisa ser agora. É possível substituir por algo que você já tem em casa, por exemplo?

Se você já leu nosso artigo sobre Planejamento Financeiro, você já sabe a importância. Isto irá ajudá-lo a encontrar algumas respostas com a nossa próxima dica.

2) Forme parcerias.

Abrir uma empresa exige várias habilidades em diversas áreas como finanças, comercial, produção, entre outras. Não tem como ser muito bom em tudo, não é mesmo? 

As parcerias irão ajudá-lo com as habilidades que você ainda precisa desenvolver. 

O problema da falta de capital pode ser solucionado da seguinte forma: através de parcerias estratégicas, busca de um sócio investidor ou estruturar aos poucos sua empresa enquanto você ainda é funcionário.
Uma sugestão para gastar pouco se você ainda não possui uma sede, é utilizar um espaço coworking, se possível para sua atividade.
Quem não tem dinheiro nem mesmo para divulgação, deve atrair consumidores de alguma forma. Caso contrário, não sobreviverá. 

3) Tempo é dinheiro.

Programe sua agenda de forma a aproveitar o bem mais precioso que existe, o tempo. 

Faça apresentações objetivas, trace um roteiro dos possíveis clientes que pretende visitar. Se possível, concentre em uma região específica. Imagine você andando de carro, no preço que está o combustível atualmente, sem se preocupar em aproveitar da melhor forma a sua rota? Que desperdício de dinheiro, não é mesmo?
Utilize a internet e aplicativos sempre que possível para evitar gastos desnecessários.

Seja organizado. Isto pode fazer a diferença na hora de montar um negócio. Crie um checklist e um cronograma de ações, defina datas para fazer sua empresa acontecer. Você é responsável pelos seus resultados, seja exigente com você.

4) Busque a opinião de especialistas.

A habilidade do contador com as finanças da sua empresa, irá ajudá-lo a concentrar esforços em outras áreas estratégicas da sua empresa. Por exemplo, a área comercial. 

A abertura de empresas é um processo demorado, geralmente leva mais de 30 dias para constituir. 

Seu contador também saberá orientar a melhor forma de constituir. Por exemplo, qual será a melhor opção tributária. 
Conte com profissionais experientes pois esta responsabilidade deve e merece estar em boas mãos.

Você sabe como fazer os melhores resultados da sua empresa aparecerem? Podemos te ajudar com isso. Conte com quem é especialista no assunto.

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Muito obrigado por nos acompanhar! Um forte abraço e até a próxima.

Você prefere ser funcionário ou empresário?

Você prefere ser empresário ou funcionário? Desenvolver produtos inovadores ou continuar com seu emprego de carteira assinada?

1) Para o funcionário:

Estabilidade:

Atualmente os empregos não são mais "vitalícios" como décadas atrás, não é mesmo? Está ficando cada vez mais raro encontrar funcionários com 10, 15 ou mais anos de empresa. Se atuar sempre no mesmo cargo, cumprindo a mesma função e se não buscar novas habilidades, o mercado de trabalho pode interpretar isto como "acomodação". Trocar muito de empresa, também não costuma ser visto com bons olhos pelos recrutadores e diretores.

Ao decidir ser funcionário, pode ser necessário procurar oportunidades profissionais nos sites das Agências de Recursos Humanos algumas vezes. Participar de testes, dinâmicas e entrevistas em processos seletivos longos e cada vez mais criteriosos. Estar preparado para estas situações. Saber mostrar suas habilidades e qualificações, contar sobre sua trajetória profissional. Argumentar porque a sua contratação será uma boa escolha. Convencer os recrutadores de que será capaz de gerar os melhores resultados.

Rendimentos e benefícios: 

Uma carreira sólida leva muitos anos para ser construída. Conquistar o tão desejado aumento salarial pode ser um processo lento, mesmo nas empresas que possuem um plano de carreira. Independente dos seus objetivos profissionais, trabalhar em uma grande empresa, ter reconhecimento ou simplesmente a recompensa financeira pelo seu trabalho. 

Muito além de considerar todos os descontos referentes ao Imposto de Renda e ao INSS, é a segurança que o dinheiro sempre estará na sua conta bancária.  Contar com benefícios como 13º salário, férias, FGTS e outros como vale alimentação e plano de saúde. 

É comum atingir um nível onde tudo parece estar estagnado, não é mesmo? Tudo o que você precisa fazer é cumprir suas funções e responsabilidades. 

Transição para Empresário: 

A adaptação nesta fase de transição de funcionário para empresário exige. Seu almoço é você quem paga, combustível para deslocamento, aluguel, internet, luz, sistema de gestão, entre outros. Tudo isto deve estar previsto quando definir o seu preço. 

Pensar sobre o público que pretende atender, estudar a concorrência, qualificar fornecedores, escolher os equipamentos mais adequados. Buscar aperfeiçoar habilidades relacionadas a decisões. Quem fazia isto antes era seu chefe, a partir de agora será você. Avaliar bem os prós e contras. Se você pensa em abrir uma empresa, certamente deverá comparar os ganhos em relação a um salário registrado em carteira. Deve levar em consideração que podem ter momentos bons e outros ruins, em termos de faturamento. O ideal é formar reservas para suportar os momentos mais difíceis.

2) Empresário:

A experiência torna-se muito agradável quando você alcança resultados melhores do que os da época que era funcionário. Por representar sua própria marca. Por saber assumir riscos e superar os desafios. Buscar clientes e mantê-los satisfeitos.

Se for empresário descobrirá que as formas de remuneração podem ser atrativas em relação ao pacote de benefícios que você tinha quando era funcionário. Tome cuidado com os 4 sinais que indicam que você pode estar falindo sua empresa. (Veja nossas dicas para não correr esses riscos.)

Ressaltamos a importância do planejamento tributário, para avaliar qual o melhor opção. Seja Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Estas análises são muito importantes independente da atividade, seja na indústria, comércio ou prestação de serviços. 

Busque ser para seus funcionários o que talvez seus chefes não tenham sido para você: um verdadeiro líder. Faça o maior esforço possível para reter talentos e mantê-los motivados. 

Você prefere ser empresário ou funcionário? Desenvolver produtos inovadores ou continuar com emprego com carteira assinada? Se optar por ser empresário, conte com um contador experiente sempre que precisar. Esta responsabilidade merece e deve estar em boas mãos. 

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4 sinais que você está falindo a sua empresa

4 sinais que você está falindo sua empresa é um artigo que não posso deixar de publicar. Isto me preocupa por dois principais motivos: o primeiro porque oportunidades de trabalho correm risco e segundo, porque os investimentos feitos pelos sócios podem não retornar. Não podemos assistir tudo isto de braços cruzados, não é mesmo? 

Vamos começar?

4 sinais que você está falindo a sua empresa

1) A falta de planejamento é inimiga número 1 das empresas que não conseguirão crescer. Sempre haverá um culpado. A crise, o concorrente, os impostos, e diversos outros fatores que fazem com que o dia a dia do empresário seja cada vez mais desafiador. Mas sua empresa tem feito a parte dela? Quando foi a última vez que revisou sua opção tributária? Ainda é a melhor opção? Como está seu planejamento financeiro?

2) Falta de controles internos. Você sabe se existem fraudes dentro da sua empresa? Se você tem controles internos, confere frequentemente, poderá ter certeza de que os riscos serão muito menores. Mas, se você não tem controles e enfrenta muita resistência em suas implantações, este é um forte indício da exposição da sua empresa a este risco.

3) Não observar onde estão as perdas significativas de dinheiro. Não apenas aquelas que você gasta o desnecessário, mas também as que você deixa de ganhar. É comum ocorrerem momentos de ociosidade, mas será que elas estão alcançando níveis altos demais? Você sabe quais são os principais motivos que resultam em retrabalho? Será que pode estar faltando treinamento para os funcionários? Por que o índice de produtos reprovados nos testes de qualidade está alto? Por que os clientes estão devolvendo demais seus produtos? Será que seus clientes estão cada vez mais exigentes ou podem existir falhas no processo operacional?

4) Perder tempo com atividades operacionais, não faz sua empresa crescer. Isto pode fazer você perder o tempo que poderia dedicar ao que é realmente importante para sua empresa. Será que você é um empresário que tem um perfil centralizador? Quanto tempo você gasta com atividades operacionais? Não se sente motivado para o lançamento de novos produtos? O problema pode ser este.

Se você se identificou com pelo menos um destes sinais, é preciso tomar uma atitude com urgência e estancar estes riscos imediatamente. Clique aqui para receber nossa sugestão: como eliminar estes riscos.

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Um forte abraço e até a próxima!